Posizioni aperte

Ufficio Amministrativo

Attività principali (elenco indicativo ma non esaustivo)

            •           gestione e controllo della contabilità

            •           gestione degli adempimenti fiscali

            •           cura dei rapporti (per posta, per telefono o per e-mail) con enti, soggetti esterni, personale interno e fornitori

            •           gestione fatturazione attiva e passiva , compresa fatturazione elettronica

            •           esecuzione di adempimenti amministrativi

            •           inserimento e trasmissione di dati agli uffici di competenza

Competenze richieste:

            •           Conoscenza del pacchetto office

            •           Esperienza in ambito amministrazione e contabilità presso studi commercialisti, associazioni o aziende;

Costituisce titolo preferenziale:

            •           Diploma di ragioneria o laurea in economia aziendale

            •           Conoscenza di  programma di contabilità (Buffetti,Team sistem, altro )

            •           Conoscenza della lingua inglese parlata e scritta

Completano il profilo la predisposizione a lavorare in team, una buona capacità relazionale e di linguaggio, precisione e affidabilità.

Full-time – Cinque giorni lavorativi alla settimana (lun-ven). Invia il tuo CV
work@unicamillus.org, scrivendo “Amministrazione” nel campo dell’oggetto. Puoi allegare
il tuo curriculum, la lettera di presentazione e la foto. Formati: doc, docx, pdf. Limite di
dimensione: 1 MB.

Staff Rettorato

Attività principali (elenco indicativo ma non esaustivo)

  • gestione quotidiana delle attività con mansioni di tipo organizzativo ed esecutivo
  • gestione dell’agenda e della corrispondenza
  • organizzazioni appuntamenti e meeting
  • redazione di mail, lettere, documenti, verbali riunioni

Competenze richieste:

  • laurea (anche triennale)
  • conoscenza FLUENTE dell’inglese e dell’italiano scritto e parlato
  • conoscenza di Microsoft Office Suite

Titoli preferenziali

  • esperienza lavorativa documentata in attività assimilabili;
  • conoscenza FLUENTE del francese e/o di ulteriori lingue stranierei

Competenze trasversali

  • predisposizione per il lavoro in team;
  • capacità di relazione con l’utente;
  • comunicazione chiara ed empatica;
  • flessibilità;
  • organizzazione ed efficienza;
  • autonomia;
  • funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i
  • differenti livelli aziendali;
  • efficacia comunicativa;
  • capacità di gestire lo stress;
  • predisposizione al problem solving.

Full-time – Cinque giorni lavorativi alla settimana (lun-ven). Disponibile a lavorare su turnazione (l’ufficio del Rettorato è aperto dalle 8:00 alle 20:00).  Invia il tuo CV a work@unicamillus.org, scrivendo “Staff Rettorato” nel campo dell’oggetto. Puoi allegare il tuo curriculum, la lettera di presentazione e la foto. Formati: doc, docx, pdf. Limite di dimensione: 1 MB.

Assistente Junior
Tecnico Sistemi Informatici

Attività principali (elenco indicativo ma non esaustivo)

  • fornire assistenza e manutenzione a tutti i sistemi informatici e hardware dell’Ateneo;
  • installare, configurare ed aggiornare hardware e software;
  • risolvere ogni eventuale problema relativo alle apparecchiature;
  • assistere il Responsabile dei Sistemi Informativi nell’attività di:

– preparazione delle attrezzature (software e hardware) per i nuovi assunti;
-configurazione di caselle postali;
-predisposizione dell’elenco identificativo di tutte le attrezzature hw e dei relativi programmi sw;
-aggiornamento dell’elenco delle licenze in uso;
-fornitura al personale dell’identificativo aziendale (User ID) e la password di prima attivazione per l’accesso ai Servizi Informativi di rete;
-verifica del livello di efficienza e sicurezza del Sistema informatico;
-verifica delle esigenze espresse dal personale e dai responsabili di funzione;
-gestione delle richieste di intervento per problematiche tecniche provenienti dal personale;
-controllo periodico degli aspetti inerenti il corretto funzionamento dell’infrastruttura ICT;
-predisposizione procedure e modulistica settore ICT

Competenze richieste:

  • conoscenza di hardware e sistemi informatici (essere in grado di capire l’interazione tra i componenti hardware; comprendere le basi della programmazione e delle funzioni dei software);

Titoli preferenziali

  • conoscenza dell’infrastruttura linux
  • esperienza lavorativa documentata in attività assimilabili;
  • titolo di studio informatico

Competenze trasversali

  • abilità di analisi e di risoluzione dei problemi (approccio logico ed analitico alla risoluzione dei problemi:
  • curare i dettagli; trovare soluzioni ai problemi pensando fuori dagli schemi).
  • Buone capacità di comunicazione: (avere buona capacità di ascolto e di indagine per poter comprendere le problematiche spiegate da persone prive di competenze tecniche);
  • Ottime capacità di lavorare in squadra:
  • Avere buona memoria per poter ricordare specifiche e procedure riguardanti hardware e sistemi informatici;
  • Eccellente gestione del tempo e capacità di lavorare sotto pressione (essere in grado di lavorare in ambienti stressanti; valutare i problemi in modo tempestivo; rispettare le scadenze).

Full-time – Cinque giorni lavorativi alla settimana (lun-ven). Invia il tuo CV a work@unicamillus.org, scrivendo “Assistente Junior Tecnico Sistemi Informatici” nel campo dell’oggetto. Puoi allegare il tuo curriculum, la lettera di presentazione e la foto. Formati: doc, docx, pdf. Limite di dimensione: 1 MB.

Segreteria didattica

Attività previste:

attività di front office consistenti nel dare informazioni agli studenti (ad esempio sulla normativa che disciplina l’iter degli studi universitari e sull’iter amministrativo, le procedure, etc);
attività di back office consistenti principalmente nella gestione e aggiornamento della piattaforma in uso in Ateneo (attività di data-entry);

Tra le attività che la Segreteria svolge (elenco indicativo ma non esaustivo):

– informazioni sui  corsi di studio
– piani di studio 
– gestione e aggiornamento della piattaforma GOMP- SMART EDU in uso in Ateneo (attività di data-entry);
– immatricolazione, abbreviazione di carriera ed iscrizione ad anni successivi al primo
– passaggio ad altri Corsi di Laurea
– trasferimento ad altre Università o da altre Università
– sospensione degli studi
– decadenza dalla qualità di studente
– rinuncia agli studi
– laurea
– tasse e contributi universitari
– rilascio di certificati;

 

Competenze richieste:

  • Laurea triennale;
  • Conoscenza Fluente dell’inglese e dell’italiano scritto e parlato;
  • Conoscenza di Microsoft Office Suite;
  • Esperienza lavorativa documentata in attività assimilabili;
  • Predisposizione per il lavoro in team;
  • Capacità di relazione con l’utente;
  • Comunicazione chiara ed empatica;
  • Flessibilità.

Full-time – Cinque giorni lavorativi alla settimana (lun-ven). Invia il tuo CV a work@unicamillus.org, scrivendo “Admission Office” nel campo dell’oggetto. Puoi allegare il tuo curriculum, la lettera di presentazione e la foto. Formati: doc, docx, pdf. Limite di dimensione: 1 MB.

1 posizione
Stage
presso Segreteria didattica

Attività previste:

attività di front office consistenti nel dare informazioni agli studenti (ad esempio sulla normativa che disciplina l’iter degli studi universitari e sull’iter amministrativo, le procedure, etc);
attività di back office consistenti principalmente nella gestione e aggiornamento della piattaforma in uso in Ateneo (attività di data-entry);

Tra le attività che la Segreteria svolge (elenco indicativo ma non esaustivo):
– informazioni sui  corsi di studio
– piani di studio
– immatricolazione, abbreviazione di carriera ed iscrizione ad anni successivi al primo
– passaggio ad altri Corsi di Laurea
– trasferimento ad altre Università o da altre Università
– sospensione degli studi
– decadenza dalla qualità di studente
– rinuncia agli studi
– laurea
– tasse e contributi universitari
– rilascio di certificati;

 

Competenze richieste:

  • Laurea triennale;
  • Conoscenza Fluente dell’inglese e dell’italiano scritto e parlato;
  • Conoscenza di Microsoft Office Suite;
  • Predisposizione per il lavoro in team;
  • Capacità di relazione con l’utente;
  • Comunicazione chiara ed empatica;
  • Flessibilità.

Full-time – Cinque giorni lavorativi alla settimana (lun-ven). Invia il tuo CV a work@unicamillus.org, scrivendo “Admission Office” nel campo dell’oggetto. Puoi allegare il tuo curriculum, la lettera di presentazione e la foto. Formati: doc, docx, pdf. Limite di dimensione: 1 MB.