Attività principali (elenco indicativo ma non esaustivo)

• gestione quotidiana delle attività con mansioni di tipo organizzativo ed esecutivo
• gestione dell’agenda e della corrispondenza
• organizzazioni appuntamenti e meeting
• redazione di mail, lettere, documenti, verbali riunioni

Competenze richieste:

• laurea (anche triennale)
• conoscenza FLUENTE dell’inglese e dell’italiano scritto e parlato
• conoscenza di Microsoft Office Suite

Titoli preferenziali

• esperienza lavorativa documentata in attività assimilabili;
• conoscenza FLUENTE del francese e/o di ulteriori lingue stranierei

Competenze trasversali

• predisposizione per il lavoro in team;
• capacità di relazione con l’utente;
• comunicazione chiara ed empatica;
• flessibilità;
• organizzazione ed efficienza;
• autonomia;
• funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i
• differenti livelli aziendali;
• efficacia comunicativa;
• capacità di gestire lo stress;
• predisposizione al problem solving.

Full-time – Cinque giorni lavorativi alla settimana (lun-ven). Disponibile a lavorare su turnazione (l’ufficio del Rettorato è aperto dalle 8:00 alle 20:00).  Invia il tuo CV a work@unicamillus.org, scrivendo “Staff Rettorato” nel campo dell’oggetto. Puoi allegare il tuo curriculum, la lettera di presentazione e la foto. Formati: doc, docx, pdf. Limite di dimensione: 1 MB.

Attività previste:

– attività di front office consistenti nel dare informazioni agli studenti (ad esempio sulla normativa che disciplina l’iter degli studi universitari e sull’iter amministrativo, le procedure, etc);
– attività di back office consistenti principalmente nella gestione e aggiornamento della piattaforma in uso in Ateneo (attività di data-entry);

Tra le attività che la Segreteria svolge (elenco indicativo ma non esaustivo):

– informazioni sui  corsi di studio
– piani di studio
– immatricolazione, abbreviazione di carriera ed iscrizione ad anni successivi al primo
– passaggio ad altri Corsi di Laurea
– trasferimento ad altre Università o da altre Università
– sospensione degli studi
– decadenza dalla qualità di studente
– rinuncia agli studi
– laurea
– tasse e contributi universitari
– rilascio di certificati;

Competenze richieste:

• Laurea triennale;
• Conoscenza Fluente dell’inglese e dell’italiano scritto e parlato;
• Conoscenza di Microsoft Office Suite;
• Esperienza lavorativa documentata in attività assimilabili;
• Predisposizione per il lavoro in team;
• Capacità di relazione con l’utente;
• Comunicazione chiara ed empatica;
• Flessibilità.

Full-time – Cinque giorni lavorativi alla settimana (lun-ven). Invia il tuo CV a work@unicamillus.org, scrivendo “Admission Office” nel campo dell’oggetto. Puoi allegare il tuo curriculum, la lettera di presentazione e la foto. Formati: doc, docx, pdf. Limite di dimensione: 1 MB.